Politika zasebnosti
1. Uvodna določba
EXOR ETI d.o.o., Brnčičeva ulica 51, 1231 Ljubljana – Črnuče, matična številka: 1941224000 ("EXOR ETI"), spoštuje pravico do zasebnosti in stremi k najvišji stopnji varstva osebnih podatkov. Zato smo pri nudenju naših storitev zavezani k delovanju v skladu z zakoni in predpisi, ki opredeljujejo varovanje osebnih podatkov, zlasti v skladu z vsakokrat veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov, Zakonom o elektronskih komunikacijah ter Splošno uredbo EU o varstvu podatkov (angl. GDPR – General Data Protection Regulation).
EXOR ETI se zavezuje, da bodo zbrani osebni podatki, uporabljeni v skladu s to Politiko zasebnosti, da osebnih podatkov ne bomo prodajali, posojali ali kakorkoli drugače posredovali tretjim osebam, razen v zakonsko določenih primerih ter v primerih, ko osebne podatke posredujemo našim pogodbenim obdelovalcem, ki so navedeni v vsakokrat veljavni politiki zasebnosti.
2. Namen dokumenta; Politika zasebnosti
V primeru, da nam preko spletne strani, po e-pošti ali drugače ponudite katerikoli osebni podatek, bomo skladno z uredbo GDPR, spoštovali vašo zasebnost. Naša politika glede varovanja podatkov je sledeča:
• uporabnike natančno seznanimo s tem, kako in za kaj bomo uporabili podatke, ki jih vpišejo v različne obrazce;
• ti podatki niso nikoli dostopni tretjim osebam;
• podatkov o naših uporabnikih nikoli ne dajemo v najem, jih ne prodajamo in ne dovolimo, da bi jih uporabila katerakoli tretja oseba, razen kolikor je drugače navedeno v tej politiki zasebnosti;
• naše baze redno preverjamo in ažuriramo, tako da je v njih čim manj naslovov z napakami.
3. Upravljavec podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je EXOR ETI, s podatki kot so navedeni v točki 1 zgoraj.
4. Namen obdelave podatkov in vrste osebnih podatkov
Vsi osebni podatki, ki nam jih stranke posredujejo, bodo obravnavani zaupno in bodo uporabljeni zgolj v namene, za katere so bili posredovani. Če bo nastala potreba po nadaljnji obdelavi podatkov za drug namen, bomo stranke predhodno zaprosili za soglasje oziroma privolitev.
Obisk spletne strani
Ob vsakem obisku spletne strani exor-eti.si se na spletnem strežniku avtomatsko shranjuje dnevniška datoteka spletnega strežnika (npr. IP številka – številka, ki identificira posamezen računalnik oz. drugo napravo na spletu; verzija brskalnika, čas obiska in podobno). Te podatke obdelujemo z namenom vodenja statistike obiskov na naši spletni strani.
EXOR ETI d.o.o. tako zbranih podatkov ne obdeluje posebej in jih ne povezuje z drugimi podatki.
Prijava na novice
Na naši spletni strani exor-eti.si se lahko stranka naroči na prejemanje e-novic, ki vsebujejo obvestila, vabila na dogodke ter ponudbe storitev. V ta namen lahko EXOR ETI preko elektronske pošte obvešča o novostih iz svoje ponudbe storitev, prihajajočih dogodkih- šolanjih ter drugih pomembnih novostih, ki so neposredno vezane na dejavnost EXOR ETI. O novostih stranke obveščamo obdobno, in ne bolj pogosto kot dvakrat mesečno. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov za namene obveščanja je vaše soglasje, ki nam ga podate ob posredovanju vaših osebnih podatkov ali pa pogodba, ki jo imamo sklenjeno z vami.
Za pošiljanje e-novic uporabljamo platformo MailChimp, s katero delimo osebne podatke, kot so ime, priimek in e-poštni naslov, podjetje ali samo nekatere od teh. MailChimp je v tem delu naš pogodbeni obdelovalec, s katerim imamo sklenjeno ustrezno pogodbo ter smo preverili, da izvaja ustrezne zaščitne ukrepe za zavarovanje vaših osebnih podatkov.
Prejemanje sporočil lahko stranka kadarkoli prekliče. Dodatne informacije o pravicah v zvezi z neposrednim trženjem so predstavljene v točki 9. – Pravice stranke.
4. Uporabniki podatkov
Vsi podatki bodo uporabljeni v skladu z namenom, za katerega so bili zbrani in ne bodo posredovani tretjim osebam brez privolitve stranke, razen kolikor je drugače določeno v tej politiki zasebnosti ali kadar to od nas zahteva zakon ali pristojni organ
V okviru zakonskih pristojnosti se osebni podatki stranke razkrivajo naslednjim uporabnikom podatkov:
• ponudnikom storitev informacijske tehnologije v okviru servisiranja in vzdrževanja programske opreme;
• ponudniku platforme za množično pošiljanje sporočil.
EXOR ETI d.o.o. se zavezuje, da osebnih podatkov strank ne bomo posredovali ali prenesli v tretje države ali mednarodne organizacije, razen kolikor je to potrebno za to, da vam lahko zagotovimo naše storitve. Glede na navedeno bomo poskrbeli, da bodo podatki posredovani le zaupanja vrednim tretjim osebam v državah izven Evropskega gospodarskega prostora, katerih zakoni morda ne zagotavljajo enake ravni varstva vaših osebnih podatkov. Kadar bo potrebno, bomo zagotovili, da so vzpostavljeni vsi ustrezni zaščitni ukrepi za izpolnitev zahtev za mednaroden prenos osebnih podatkov na podlagi veljavnih zakonov o zasebnosti. Za prenos osebnih podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora, bomo kot zaščitne ukrepe uporabili mehanizme, ki jih je odobrila Komisija, kot so potrjevanje v okviru zasebnostnega ščita in standardne pogodbene klavzule, kot je »(EU) upravljavec upravljavcu (izven EU/EGP)« Odločba 2004/915/ES (glej člen 46 Splošne uredbe o varstvu podatkov).
Kot je navedeno v točki 3. zgoraj, podatke med drugim posredujemo našemu obdelovalcu MailChimp, katerega politiko zasebnosti si lahko preberete na tej povezavi, in ki se nahaja v Združenih državah Amerike. Družba je potrjena v okviru zasebnostnega ščita, za katerega veljajo posebna pravila in zahteve v zvezi z ravnanjem z osebnimi podatki.
6. Odjava
Če stranka obvestil o novicah po elektronski pošti ne želi več prejemati, se lahko odjavi z uporabo povezave za avtomatsko odjavo v vsakokratni elektronski novici, ali pošlje elektronsko sporočilo z vsebino "ODJAVA" na elektronski naslov: odjava@exor-eti.si.
Odjava od novic velja kot preklic vašega soglasja, ki velja za naprej in na zakonitost dotedanje obdelave ne vpliva.
7. Obdobje hrambe
Podatke strank hranimo tako dolgo, dokler je račun aktiven ali dokler je to potrebno, da stranki zagotavljamo storitve. Podatke lahko hranimo tudi še po tem, ko stranka preneha uporabljati storitve oziroma dokler se ne odjavi. Podatke hranimo in jih po potrebi uporabimo za izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti ali za reševanje morebitnih sporov in jih torej, kadar jih hranimo zaradi izvrševanja pogodbe z vami, lahko hranimo še ves čas trajanja relevantnih zastaralnih rokov.
8. Način varstva podatkov
EXOR ETI se zavezuje varovati osebne podatke. Storili bomo vse, da osebne podatke zaščitimo pred kakršnimikoli kršitvami in zlorabami. Osebne podatke hranimo v računalniški obliki. Naš računalniški sistem je zaščiten s tehničnimi in organizacijskimi ukrepi, ki preprečujejo nenamerno ali nezakonito uničenje, izgubo, spremembo ter nepooblaščeno razkritje ali dostop do osebnih podatkov. Po prenehanju potrebe po vodenju podatkov, to je po izpolnitvi namena, za katerega so bili podatki zbrani oziroma z vašim preklicem, se vaši osebni podatki v roku 15 dni nepovratno in trajno izbrišejo. V kolikor želite prejeti dodatne informacije o naših zaščitnih ukrepih, nas lahko kontaktirate na info@exor-eti.si.
9. Pravice stranke
Sprejemali bomo vse potrebne ukrepe, da zagotovimo varno obravnavanje podatkov, v skladu s to politiko zasebnosti. Stranka ima pravico do dostopa do osebnih podatkov, ki jih imamo o njej, ter pravico do popravka ali izbrisa vaših podatkov. Prav tako ima pravico omejiti uporabo podatkov in pravico do prenosa osebnih podatkov na tretjo osebo.
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, lahko kadarkoli zahteva, da mu EXOR ETI
• omogoči popravek netočnih osebnih podatkov v zvezi z njim in mu omogoči dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov,
• omogoči pravico do izbrisa osebnih podatkov (t.i. pravica do pozabe),
• omogoči pravico do omejitve uporabe,
• omogoči pravico do ugovora obdelave,
• omogoči pravico do prenosljivosti podatkov in mu posreduje podatke v splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki ali jih neposredno posreduje drugemu upravljavcu,
• omogoči pravico do preklica privolitve, kadar se osebni podatki obdelujejo na podlagi privolitve, pri čemer preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki se je izvajala do njenega preklica,
• poda dodatne informacije o njegovi pravici do pritožbe pri pristojnem nadzornem organu.
Prav tako bo EXOR ETI posamezniku na njegovo zahtevo v skladu z veljavno zakonodajo podal tudi druge informacije v zvezi z njegovimi osebnimi podatki, ki jih obdeluje.
EXOR ETI se zavezuje, da bo na zahteve posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, odgovoril brez nepotrebnega odlašanja, najkasneje pa v zakonsko predpisanih rokih.
Imate tudi pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu.
Kontaktni podatki nadzornega organa so:
Republika Slovenija
Informacijski pooblaščenec
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
Telefon: 01 230 97 30
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si
Navedeno pravico lahko uveljavljate po postopku in na način, kot sta predpisana z GDPR.
10. Naši kontaktni podatki
Vse zgoraj navedene pravice lahko uveljavljate tako, da nas kontaktirate na info@exor-eti.si ali preko telefonske številke +386 1 511 10 95.
11. Spremembe Politike zasebnosti
Pridržujemo si pravico, da predmetno Politiko zasebnosti po potrebi občasno prilagodimo dejanskim razmeram in zakonodaji s področja varstva osebnih podatkov.
Politika zasebnosti je bila posodobljena 20.5.2020.
Ljubljana, 20.5.2020